Nepôsts – Rascunhos Compartilhados – 16 anos

Damos continuidade à Bimodalização do livro “A arte de fazer acontecer: O método GTD – Getting Things Done: Estratégias para aumentar a produtividade e reduzir o estresse” de David Allen.
Este é o terceiro artigo.

Primeiro parênteses.

Os Chat GPTs da Bimodais/Nepô entraram em testes 

Iniciativa de dois Bimodais Endógenos: Fernando e Fábio, cada um criou um projeto.

Podem ser vistos aqui:

https://chatgpt.com/g/g-UzwU7sDd7-nepo

Diz ele:

“O ChatGPT do Nepô é uma extensão dos conceitos e ideias de Carlos Nepomuceno aplicados a uma interface de inteligência artificial. Neste contexto, a ferramenta tem como objetivo principal atuar como um curador digital, filtrando e personalizando informações para os usuários dentro do paradigma da Civilização 2.0.”

https://chatgpt.com/g/g-oa0LOwarL-bimodais

“O chatgpt da Bimodais é uma ferramenta de Inteligência Artificial utilizada para auxiliar no desenvolvimento e divulgação de novos paradigmas sobre a inovação, adequadamente adaptados para a transição da Civilização 1.0 para a Civilização 2.0. Esta ferramenta faz parte do Núcleo de Pesquisa Progressiva da Bimodais, que aproveita as novas Tecnopossibilidades Digitais para colaborar com a transformação e adaptação do Sapiens 1.0 para o Sapiens 2.0. A Bimodais se estrutura em três camadas principais de estudo da inovação: Civilizacional, Grupal e Pessoal, e utiliza o chatgpt para fomentar um diálogo mais organizado e dinâmico sobre esses temas.”

Fiz o primeiro uso objetivo dele, pedindo para me apresentar para dois inovadores aqui de Teresópolis.

A versão Light do novo livro 

No papo que tive com a Fernanda, surgiu a ideia de desenvolver agora uma versão light do novo livro para um público mais amplo, comecei o trabalho com duas tabelas.

 

O que estamos propondo de diferente do Mainstream
O SAPIENS 2.0		PARTE I
Vivemos hoje a chegada do Sapiens 2.0	Não sei o que é o Sapiens 2.0.	Capítulo 1
As mudanças e as adaptações necessárias para sobreviver neste novo cenário são profundas, estruturais e existenciais	As mudanças e as adaptações necessárias para sobreviver neste novo cenário são superficiais, conjunturais e tecnológicas	Capítulo 2

 

O método Bimodal para o bem estar do Sapiens 2.0
Como viver mais e melhor num Mundo DDI  (Dinâmico, Descentralizado e Inovador)		PARTE II
A Visão: como devemos encarar a nossa existência neste Mundo DDI?		Capítulo 1
As Atitudes: como devemos agir neste Mundo DDI?		Capítulo 2
A Medição: como devemos medir como anda o nosso bem viver neste Mundo DDI?		Capítulo 3
A Revisão: como devemos revisar nossa visão, atitudes e medições neste Mundo DDI?		Capítulo 4

O principal cliente é você mesmo

Ontem, na mentoria com a Aline, chegamos num diamante.

A ideia é que:

O primeiro passo num processo de mudança é encarar você mesmo como o seu principal cliente.

Você precisa conhecer você mesmo e saber quais são as suas demandas e priorizá-las, arranjando espaço na sua agenda para atendê-lo.

Voltemos ao livro.

O método ágil na Inovação Pessoal

Temos uma falsa polêmica na Inovação Pessoal do que é preciso fazer primeiro:

• Mudar nossos hábitos e chegar num propósito;
• Chegar num propósito e depois mudar de hábitos.

Acredito que ambos os caminhos estão errados.

Num mundo mais dinâmico – e cada vez mais softwerizado – como o atual, precisamos nos ver como uma startup. 

E o que tem funcionado na criação de startups?

Um modelo em que se procura testar tudo (princípios e métodos) ao mesmo tempo para ver o que funciona e o que não funciona.

Se você resolve começar a mudar de vida, tem que estabelecer:

• Um protótipo para o seu propósito para ir testando;
• Um protótipo para os seus novos hábitos para ir testando.

Por causa disso, questiono essa visão do Allen: 

“Uma enorme quantidade de livros de negócios, modelos, seminários e gurus enalteceu a busca do “contexto mais amplo” como a solução para lidar com nosso mundo complexo. De acordo com essa proposta, conhecer as metas mais importantes confere ordem, significado e rumo ao nosso trabalho. Na prática, porém, o bem- intencionado exercício de ponderar as metas não costuma alcançar os resultados desejados.”

Ou seja, ele acredita que só existem duas opções de cima para baixo e de baixo para cima.

E se pensarmos no modelo da Inovação Pessoal Ágil? Ao mesmo tempo que você começa a traçar os objetivos mais de longo prazo, vai cuidando das mudanças de curto prazo em um processo sinergético.

A pessoa formula um piloto de sua nova auto-persona e começa a desenvolver as mudanças de hábitos, bem como a organização da agenda compatível com esse novo projeto.

Sigamos na linha das tabelas.

As tabelas de confrontação mainstream versus propostas do autor

David Allen – Propostas do autor que questionam o Mainstream – tabela IV
Se perder naquilo que é menos para o mais importante;	Conseguir focar e se dedicar mais ao que é importante;	“Aplicamos as práticas essenciais de capturar, organizar e acessar o que é importante.”// “A angústia invade nossa sociedade: existe uma sensação de que, de algum modo, deixamos de lado o que de fato deveríamos estar fazendo, o que cria uma tensão sem solução e que não dá trégua.”	Quando se tem clareza do caminho mais amplo, fica mais fácil melhorar a qualidade das decisões no curto e médio prazo.
Não ligamos muito para os acordos que fazemos;	Precisamos ficar atentos e cumprir os acordos que assinamos;	“Depois de décadas orientando e treinando milhares de pessoas, descobri que grande parte do estresse que elas vivenciam tem origem na má gestão dos acordos que propõem ou aceitam.”	É preciso praticar o honestismo que é cumprir o que foi combinado, não fazendo aos outros o que não gostariam que fizessem conosco.
Deixar problemas em aberto na mente, que ficam ocupando espaço;	Limpar a mente de tarefas pendentes que ficam ocupando espaço	“É preciso primeiro identificar e capturar todas as coisas que, de alguma forma, estão “tocando um alarme” na sua cabeça; esclarecer o que de fato significam para você; e então decidir o que fazer com elas.”	Quando tem algo perturbando a sua mente, é preciso descobrir o que fazer para tirar aquilo de lá.
Incoerência entre o que propõe e faz	Coerência entre o que propõe e faz	“Trata-se da integridade e da autenticidade de suas recomendações, a conexão profunda entre ele e sua mensagem.” (No prefácio de James Fallows).// “a integração estreita entre as experiências e as ideias de uma pessoa reforça o poder das mensagens.”	Num mundo mais aberto e transparente a incoerência está exposta ao sol.

O diagnóstico de Allen sobre o atual cenário 

 

David Allen – os desafios do Sapiens no novo século  – tabela I
O desafio de usar as ferramentas digitais com mais sabedoria, não as deixando controlar nossas vidas	“As tecnologias de comunicação em constante inovação dificultaram exponencialmente a imposição de limites claros a nossos compromissos e nossa vida.”	Algo que deveria ser fortemente conversado e trabalhado nos Ambientes Educacionais, tanto na família quanto nas escolas. O celular tem que ser nosso escravo e não nós escravos dele;
A passagem de um mundo da escassez para a abundância de informação	“Recebemos grande quantidade de informações, gerando volumes igualmente vultosos de ideias e acordos com os outros ou com nós mesmos. E, na verdade, não estamos preparados para lidar com isso. (…) “A facilidade com que essas informações podem ser acessadas e exploradas por meio da tecnologia é ao mesmo tempo gratificante pelas oportunidades e traiçoeira pelo volume, pela velocidade e pela mutabilidade. (…) Muitos de nós recebemos, nas últimas 72 horas, mais inputs que produzem mudanças, criam projetos e alteram prioridades do que nossos pais recebiam em um mês inteiro, talvez até em um ano.”	Algo também que deveria ser fortemente conversado e trabalhado nos Ambientes Educacionais, tanto na família quanto nas escolas. O Sapiens 2.0 precisa aprender a ser muito mais filtrador de conteúdo do que foram nossos antepassados;
Precisamos diante do Digital ter Projetos Existenciais Mais Fortes	“A capacidade de se manter focado, relaxado e no controle nesta inventiva mas turbulenta época exige novas maneiras de pensar e de trabalhar. (…) Precisamos de novos métodos, tecnologias e hábitos para dar conta de tudo.”	Que seja compatível com um mundo mais descentralizado, dinâmico e inovador.
David Allen – os desafios do Sapiens no novo século  – tabela II
Quanto mais escolhas temos, mais responsabilidade são necessárias	“Junto com a liberdade de como usar o tempo, surgiu também a necessidade de fazer boas escolhas.” (…) Quando você tem a liberdade de decidir o que fazer, tem também a responsabilidade de escolher bem, levando em conta suas prioridades.” (…) ““O novo milênio assiste ao surgimento de um paradoxo: a qualidade de vida melhorou, mas, em contrapartida, os níveis de estresse aumentaram, pois as pessoas assumiram mais responsabilidades do que conseguem cumprir. (…) O excesso de opções e oportunidades traz consigo a pressão da tomada de decisões. E muitos se sentem frustrados e perdidos sobre como melhorar a situação.”	O aumento da responsabilidade individual vale para um filho ou filha que saíram de casa e também para a civilização quando muda para um ambiente mais descentralizado.
Um mundo mais dinâmico demanda mais foco	“A falta de limites para nossos projetos e nosso trabalho em geral já seria um desafio para qualquer pessoa, mas ainda precisamos acrescentar à equação as constantes mudanças de definição das nossas atribuições, assim como de nossas responsabilidades e de nossos interesses na vida. “	Foco, foco, foco.

 

Os diferentes horizontes 

Ele cria números para a visão de curto, médio e longo prazo.

“O foco deste livro não é elucidar os níveis dos Horizontes 3 a 5. Instigá- lo a operar a partir de uma perspectiva mais ampla é nosso propósito implícito– nosso objetivo mesmo é ajudá- lo a tornar a expressão integral de sua vida mais realizadora e mais alinhada com o grande jogo do qual você participa. (…) “Horizonte 5: Vida Horizonte 4: Visão de longo prazo Horizonte 3: Objetivos para um ou dois anos Horizonte 2: Áreas de foco e responsabilidade Horizonte 1: Projetos em andamento Térreo: Ações atuais. (…) Portanto, não se preocupe com qual horizonte ou qual conteúdo de sua vida é a maior prioridade– lide com o presente. Ao fazer isso, você identificará e abordará com mais eficiência o que de fato é significativo para você.”

Os cinco passos para dominar o fluxo de trabalho 

“A arte de controlar a própria vida e se engajar no mundo sem estresse pode ser dominada por meio de um método de cinco passos para gerenciar o fluxo de trabalho.”

O método GTD (Getting Things Done) de David Allen é estruturado em cinco passos principais para dominar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade:

 

• Capturar: Coletar tudo o que precisa ser feito, seja uma ideia, uma tarefa, uma responsabilidade ou um compromisso, em um sistema confiável e externo ao seu cérebro. Isso pode incluir anotações em papel, aplicativos de notas, e-mails ou qualquer outra forma de registro.
• Esclarecer: Processar cada item capturado para determinar qual é a próxima ação necessária. Isso envolve decidir se a ação requerida pode ser realizada imediatamente (em menos de dois minutos), se precisa ser delegada a alguém, se precisa ser agendada ou se precisa ser adicionada a uma lista de ações a serem realizadas posteriormente.
• Organizar: Colocar cada item em um local apropriado. Isso inclui arquivar informações que você não precisa imediatamente, listar ações a serem realizadas em uma lista de tarefas apropriada (por exemplo, listas de próximas ações, listas de projetos, listas de “aguardando” para itens delegados), ou agendar compromissos específicos em um calendário.
• Refletir: Revisar regularmente suas listas de tarefas, compromissos e projetos para manter seu sistema atualizado e confiável. Isso também envolve revisar seus objetivos de longo prazo e assegurar que suas atividades estejam alinhadas com esses objetivos.
• Engajar: Escolher qual tarefa ou projeto priorizar e executar com confiança, baseado nas decisões claras e organizadas que foram feitas anteriormente. Este passo envolve realmente fazer as coisas, confiando no sistema que você estabeleceu para gerenciar suas responsabilidades.

 

Críticas do Nepô ao texto de Allen
Autor	Sugestão Nepô	Comentários Nepô
“Sua extraordinária falta de vaidade.” (Do prefácio)	Gerenciamento da vaidade de forma saudável ou tóxica. É impossível não ter vaidade!	Todos nós somos vaidosos por uma necessidade de nos preservar. O que diferencia é como a gerenciamos: de forma mais tóxica ou saudável.

Frases Top:

“Nenhum programa de computador, smartphone, seminário ou mesmo declaração de missão pessoal poderá lhe dar mais de 24 horas por dia, tornar mais simples o trabalho ou tomar as decisões difíceis por você;”

“A melhor forma de administrar todas as suas coisas é gerenciando suas ações.”

“Geralmente, quando algo fica na cabeça é porque você quer que ela seja diferente.”

“A mente consciente, como a tela do computador, é uma ferramenta de foco, não um lugar para armazenamento.”

“Essa preocupação constante e improdutiva com todas as coisas que precisamos fazer é o maior consumidor de nosso tempo e energia.” – Kerry Gleeson

“O mundo por si só nunca está sobrecarregado ou confuso– nós é que estamos, por causa da forma como nos envolvemos com ele.”

“Uma tarefa deixada por fazer fica pendente em dois lugares: no local em questão e dentro da sua cabeça. As tarefas incompletas na sua mente consomem a energia da sua atenção à medida que corroem a sua consciência.” – Brahma Kumaris;

“Talvez de fato nunca estejamos preparados para o novo. Precisamos sempre nos ajustar, e todo ajuste radical gera uma crise de autoestima; estamos sendo testados, precisamos nos provar. É preciso ter muita autoconfiança para enfrentar mudanças drásticas sem medo.” – Eric Hoffer;

“Para tornar o conhecimento produtivo, teremos que aprender a enxergar tanto a floresta quanto as árvores. Teremos que aprender a fazer conexões.” – Peter Drucker

“Essa preocupação constante e improdutiva com todas as coisas que precisamos fazer é o maior consumidor de nosso tempo e energia.“ – Kerry Gleeson;

“Ignorar o inesperado (ainda que fosse possível) seria viver sem oportunidades, sem espontaneidade e sem os ricos momentos dos quais a “vida” é feita.” – Stephen Covey;

“O segredo para avançar é começar. O segredo para começar é dividir as tarefas árduas e complicadas em tarefas pequenas e fáceis de executar e depois começar pela primeira.” – Mark Twain;

“O pensamento é útil quando estimula a ação e é obstáculo quando a substitui.“ – Bill Raeder;

“É duro lutar contra um inimigo quando ele tem uma base militar instalada na sua cabeça.“ – Sally Kempton;

“Uma tarefa deixada por fazer fica pendente em dois lugares: no local em questão e dentro da sua cabeça. As tarefas incompletas na sua mente consomem a energia da sua atenção à medida que corroem a sua consciência.“ – Brahma Kumaris.

É isso, que dizes?

“Nepô é o filósofo (cientista da sabedoria) da era digital, um mestre que nos guia em meio à complexidade da transformação digital.” – Léo Almeida.

“Carlos Nepomuceno me ajuda a enxergar e mapear padrões em meio ao oceano das percepções.” – Fernanda Pompeu.

“Nepô tem uma mente extremamente organizada, o que torna os conteúdos da Bimodais assertivos e comunicativos.” – Fernanda Pompeu.

Ser capaz de encontrar e inter-relacionar padrões é condição “sine qua non” para se adaptar aos ambientes deste novo mundo.” -Fernanda Pompeu.

Bem vindo à Bimodais – estudamos a nova Ciência da Inovação, que se divide em Inovação Civilizacional, Grupal e Pessoal.

Estamos mais focados em 2024 na Inovação Pessoal.

Estamos entrando na Décima Segunda Imersão (de julho a dezembro de 2024.)

Valor: R$ 730,00, sem pix.

(Ganha como brinde o mês de junho, acessando todos os áudios do semestre)

Bora?

Quer doar e ganhar quatro aulas de aula gravadas?

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